• Prüfung und Erstellung von Wirtschaftsplänen
• Rechnungskontrolle und Belegprüfung
• Prüfung sämtlicher Geld-Ein- und -Ausgänge
• Wirtschaftlichkeit, Liquiditätsplanung und Rechenschaftslegung gegenüber allen Eigentümern
• Verwaltung des Geldverkehrs und Lastschriftabbuchungen
• Erstellung der Hausgeldabrechnung sowie monatliche Sollstellung und Mahnwesen bei Zahlungsverzug
• Verwaltung der Gelder
• Erstellung der Heizkostenabrechnung
• Personalregelung des WEG (Hausmeister, Müllabfuhr, Verwaltungsbeiräte)
• Mitwirkung bei Wohnungsverkauf

Technische Aufgaben

• Überwachung aller Objekte sowie konstante Objektbegehungen
• Erfassung der Verbrauchswerte für Strom, Heizung und Wasser
• Überwachung und Abrechnung der Instandsetzungs- und Instandhaltungs-Arbeiten sowie Einhaltung aller Gewährleistungsansprüchen, Mängelrügen
• Erarbeitung von Preisanfragen und Angeboten
• Verkehrssicherungspflichten (TÜV-Kontrollen sowie Beachtung von Brandschutz und technischen Verordnungen)
• Schadensbeseitigung
• Schadensmeldungen
• Durchführung von Versicherungsabrechnungen
• Ansprechpartner für Handwerker und Hausmeister
• Schlüsselannahme
• Anweisung von Sachverständigen
• Aufbau von Nutzungskonzepten

Rechtliche Aufgaben

• Rechtliche Abordnung der Eigentümergemeinschaft
• Prüfung aller rechtlichen Verordnungen und Rahmenbedingungen
• Aussprache mit Ämtern und Erwerbung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
• Abrechnung und Prüfung von Verträgen
• Einführung von Klagen bei Zahlungsrückstand
• Untersuchung und Abschluss von Wartungsverträgen
• Rechtsdienstleistung nach §5 Rechtsdienstleistungsgesetz
• Nutzung kontemporärer Gesetzesänderungen und Rechtssprechungen auf die WEG

Organisatorische Aufgaben

• Übereinstimmung mit Eigentümern und Mietern der vermieteten Eigentumswohnungen
• Anordnung der jährlichen Eigentümerversammlung (Terminangleichung, Tagesordnung und Protokollführung)
• Erstellen und Niederschrift der Beschlüsse
• Leitung von Beschlusssammlungen
• Aufbau und Einhaltung der vorgeschriebenen Hausordnung
• Verteilung von Rundschreiben sowie Aushängen
• Beschwerdeverwaltung